Salas y mesas de juntas para oficina

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Salas de juntas y reuniones en Bogotá: Una guía para el diseño de salas

¿Qué hacen las salas de reuniones por una empresa?

Las salas de reuniones son vitales si se quiere apoyar una cultura empresarial que favorezca la creatividad, la innovación y la colaboración. Aunque los individuos pueden destacar en estas áreas, a menudo es difícil hacerlo cuando se trabaja desde una oficina en casa. Formar parte de un espacio más común, como una oficina de equipo, puede ayudar a las personas a cultivar una mentalidad más abierta a las ideas externas. Esto puede ser especialmente útil para las empresas en crecimiento, que a menudo necesitan conocimientos externos que les ayuden a tomar decisiones críticas.

Si su empresa opera en un mercado competitivo, las salas de reuniones también pueden utilizarse para fomentar la colaboración entre altos ejecutivos. Esto puede ayudar a una empresa a evitar los escollos de la toma de decisiones en silos, que pueden conducir a decisiones subóptimas.

Equipamiento popular para salas de reuniones

Los sistemas de sonido se encuentran entre las piezas más importantes del equipamiento de las salas de reuniones, ya que actúan como elementos básicos de un entorno de comunicación eficaz. A menudo, los consumidores se sorprenden de la importancia que tiene una buena calidad de sonido en una sala de reuniones. Si un par de altavoces suenan con un sonido metálico o apagado, puede ser difícil que los participantes se entiendan entre sí. Esto puede dar lugar a silencios incómodos, conversaciones inconexas y baja productividad.

Dado que la calidad del sonido es una parte fundamental del diseño de las salas de reuniones, es importante encontrar un sistema de sonido que funcione bien en diversos entornos. Algunos de los sistemas de sonido más vendidos son Altavoces Bluetooth: los altavoces Bluetooth son uno de los equipos más populares de las salas de reuniones porque permiten a los participantes disfrutar de su música o podcast mientras colaboran. Para sacar el máximo partido a un altavoz Bluetooth, se recomienda colocarlo en un trípode para que no vibre y cree eco. Altavoces con control ambiental: las salas de reuniones pueden variar mucho en términos de acústica, por lo que es importante encontrar un sistema de altavoces que funcione bien en una variedad de entornos. Los altavoces con control ambiental pueden ayudar a mejorar la calidad del sonido en diversos entornos ajustando la frecuencia y el volumen. Software para conferencias telefónicas: muchas salas de reuniones se utilizan para celebrar teleconferencias, lo que puede suponer un reto para el software de gestión de llamadas.

Afortunadamente, hay varios servicios de gestión de llamadas asequibles que se integran con el software empresarial más popular. Esto puede ayudar a aliviar la carga de gestionar un número creciente de llamadas.

Principios de diseño de salas de reuniones

Muchos profesionales del diseño de salas de reuniones se apresuran a recomendarle que contrate a un arquitecto para que cree un diseño a medida para su empresa. A primera vista, esto puede parecer una buena idea, pero en realidad podría ser perjudicial para su negocio.

La razón es que la arquitectura es un campo altamente profesionalizado con requisitos específicos y complejos. Si intenta hacer su propio diseño de la sala de reuniones, podría terminar con una sala poco elegante y poco adecuada a las necesidades de la empresa. Como resultado, podría perder tiempo y dinero en un diseño que ganó si no se hizo bien en primer lugar.

Lo mejor es encontrar una empresa de diseño de salas de reuniones que tenga experiencia en el diseño de salas de diversos tamaños y en distintos entornos, como una oficina o una sala de conferencias. Esto garantizará que su diseño se adapte bien a las necesidades de su empresa. Las empresas de diseño de salas de reuniones suelen utilizar los siguientes principios a la hora de diseñar una sala:

– Ajuste: El primer paso en el diseño de una sala es determinar qué forma tendrá la sala. Por ejemplo, ¿será una sala rectangular de 15 metros de ancho y 15 metros de largo, o será una sala rectangular de 12 metros de ancho y 15 metros de largo? Una vez que haya decidido la forma, puede empezar a colocar las distintas piezas de mobiliario, incluidas las mesas y las sillas.

– Función: Una vez que haya determinado la forma y la forma de cada mueble, puede empezar a pensar en cómo funcionarán los muebles. Esto incluye determinar si debe ser plano, redondo o tener una inclinación.

– Comodidad: El último principio de diseño se refiere a la comodidad de la habitación. Esto incluye determinar el tamaño de la habitación, la temperatura y la acústica. Por ejemplo, ¿la habitación será demasiado fría o demasiado cálida? ¿O tendrá un eco molesto que dificulte la escucha de los demás?

Conclusión

Las salas de reuniones pueden ser una forma eficaz de fomentar la colaboración y apoyar la creatividad en su empresa. Por ello, es importante seleccionar el diseño de sala de reuniones adecuado para su organización. Para ello, deberá tener en cuenta varios factores, como el entorno, el tamaño de la sala y el tipo de equipo que se utiliza actualmente.

Por último, es importante recordar que el diseño de salas de reuniones es un proceso continuo que debe ser llevado a cabo por profesionales con experiencia en el diseño de salas de reuniones.