Soluciones empresariales de mobiliario de oficina en Cali y el Valle del Cauca

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Adecuación de oficinas en Cali

Muchas empresas en Cali disponen de un espacio para acomodar a sus empleados, desde las chicas hasta las más grandes, y una de las cosas en las que tienen que dedicar un tiempo a pensar con cuidado es en como se hará su adecuación de oficinas en Cali. 

Diríamos que es un tema del que no hace falta desgastarse mucho, pero estamos equivocándonos al respecto. Te diré una buena cantidad de razones por las que es importante no solo tener en cuenta el realizar una concienzuda adecuación de oficinas en Cali, sino también el porqué hacerlo bien puede cambiar tu empresa.

Oficinas en cali

¿Qué es una adecuación de oficinas en Cali?

Empecemos por el comienzo. Se trata de una correcta de distribución y la selección de los muebles (escritorios, sillas, sillones, etc.), de un cambio en el espacio de trabajo pequeño o grande, con el fin de mejorar la comodidad y el bienestar de nuestros empleados. 

Desde un cambio en las ventanas para mejorar la cantidad de luz que entra, hasta si es necesario remodelar una pared porque no tiene como ventilarse el lugar.

Si crees tener un problema con como están organizadas tus oficinas, que tarde o temprano tendrás que solucionar, o si piensas que esto de la adecuación no es muy relevante, pues déjame decirte el por qué es necesario, cuándo necesitamos hacer estos cambios, cómo hacerlos y que es lo que puede llegar a pasar si no los realizas.

¿Por qué es necesario hacer una adecuación de oficinas en Cali?

Reflexionemos en que este espacio es necesario cuidarlo, pues aquí es donde nuestros empleados pasaran la mayor cantidad de tiempo trabajando. Las razones son variadas, pero daré unas muy concretas:

 – Comodidad: Esto define que tan bien se sienten trabajando dentro de este espacio en la empresa. Podemos cuidar la comodidad eligiendo: sillas ergonómicas adecuadas según el tiempo que pasarán sentados efectuando la tarea. También seleccionando escritorios que dispongan de un buen espacio, con cajones de buen tamaño para aumentar el orden del lugar de trabajo; a la vez que cuidamos la altura de estos, pues unos muy altos serán incómodos.

Ambiente laboral: Si los empleados se sienten a gusto en su entorno, su nivel de estrés bajará poniéndonos de mejor humor. Así será menos probable que haya roces y mejorando el ambiente para todos. 

Orden: Así como un buen chef ordena y limpia su cocina en todo momento para ser capaz de llevar a cabo sus recetas, nuestras oficinas también tienen que lucir ordenadas con el fin de crear un entorno de trabajo más amigable. Además, si alguien externo a la empresa visita las oficinas, dará una buena imagen de la empresa. Las primeras impresiones lo son todo.

Imagen corporativa: Tanto los trabajadores como los visitantes deben ver plasmada la imagen corporativa en las oficinas. Tiene que seguir una línea de diseño que empate con la identidad de la empresa.

Sentido de pertenencia: Originará y fortalecerá el vínculo entre los empleados y su empresa. Cuando nos encontramos rodeados de un ambiente en el que nos gusta estar, cómodo, limpio y seguro; razones nos van a sobrar para querer estar allí. Esto hará que cada quién se apropie de su espacio, y como consecuencia, de su trabajo.

¿Cuándo es necesario hacer una adecuación de oficinas en Cali?

  1. Cuándo la productividad es baja debido a una organización del lugar que no fue hecha conscientemente. Aquí entra en juego: la comodidad y en que tan bien se siente un empleado dentro de su espacio de trabajo, los objetos o herramientas que no sean pertinentes y acaben distrayéndolo, etc.
  2. Sí notamos una inconformidad general de nuestras instalaciones. Esto puede ser: «Hace mucho calor y no tiene por donde ventilarse.», «Están haciendo mucho ruido en el pasillo.», «Hay mucho alboroto en la calle y no me puedo concentrar.», si hay que andarse con cuidado porque el piso es resbaloso en extremo y ya ha causado varios accidentes, etc.
  3. Si recibimos quejas por el espacio de trabajo. Por ejemplo: «No tengo mucho espacio en mi escritorio y no puedo trabajar cómodamente.», «Los computadores ya están demasiado desactualizados y no son capaces de seguirnos el paso.», «Se me dañó la silla y ahora no puedo recostarme.», o cosas de este estilo.
  4. Cuando ocurre alguna eventualidad tanto con la infraestructura como con los espacios. No siempre pasa, pero puede ocurrir que debido a algún desastre natural y se ve comprometida la seguridad del lugar, está más que claro que hay que hacer una remodelación.
  5. Si nuestra empresa dispone de varias sedes y no pensamos en que todas son diferentes, cometemos un error. 

    Empezando por el clima: diferentes ciudades varían mucho de clima, de humedad, y las costumbres tampoco son iguales.

    Cuando una o varias de estas situaciones aparecen en nuestras oficinas, es necesario responder de alguna forma.

    ¿Cómo hacer una correcta adecuación de oficinas en Cali?

    Hay varias cosas que tenemos que tener en cuenta a la hora de adecuar nuestras instalaciones, y yo te diré algunas de esas:

    Empleados: Tendremos en mente el número de empleados que habrá por oficinas. ¿Serán cubículos?, ¿Se trata de una sola oficina?, ¿Para quién será? 

    Pensando en estas preguntas podremos elegir acondicionar el espacio de una forma u otra.

    Espacio: Mágicamente, no podemos tener más espacio del que disponemos, o no al menos de una manera económica. Reflexionaremos en como vamos a usar el lugar que ya tenemos. ¿Qué hay que quitar o poner?, ¿Algo se queda o se va?

    Debemos intentar maximizar comodidad a la vez que minimizamos las cosas que empleamos. Ejemplo: Una buena silla ergonómica y con ruedas, o que se pueda deslizar fácil, una mesa grande, pero no enorme, en donde quepa lo que necesitemos que esté allí; pero teniendo cuidado con los distractores.

    Cualidades del área: Cuidaremos que el espacio sea lo suficientemente iluminado, bien ventilado y que tenga un buen aroma. Si es frecuente que existan momentos en los que hay mucho ruido afuera, idearemos un modo de aislarlo.

    Herramientas de trabajo: Supliremos la oficina con las herramientas necesarias para que el empleado pueda completar su trabajo de forma eficaz. También tenemos que pensar en el utensilio correcto para la tarea correcta, pues un pintor necesita brochas, pero de nada sirve brindarle un cucharón

    ¿Qué sucede si no se hace una adecuación de oficinas en Cali?

    Con la incomodidad viene la aversión. Si los empleados no están felices en su espacio, lo primero que bajará será la productividad. También podríamos tener la situación donde gracias a muchos distractores en el área, la procrastinación aumente mientras el rendimiento baja. 

    Si las oficinas no están ordenadas y no siguen una línea con la empresa, puede que sea más difícil ver su identidad corporativa, disminuyendo el sentido de pertenencia de los empleados. La gente que observe estas falencias seguramente tendrá menos intenciones de relacionarse con nosotros.

    Para terminar, podemos ver que la adecuación de oficinas es una cuestión que no podemos dejar a un lado en las empresas. Es tan importante que influye en la productividad de los empleados, en como nos ve tanto otra gente como otras empresas, y es un reflejo de la identidad corporativa. 

    Definitivamente, es sensato dedicarle un tiempo para pensar en este tema y en como va a ser beneficioso para nosotros de ahí en adelante.

    La nueva forma de trabajar: Escritorios y sillas de oficina ergonómicas en Cali

    Los escritorios y las sillas de oficina ergonómicos son herramientas importantes para evitar el dolor de espalda, el síndrome del túnel carpiano, la tensión en el cuello y otros trastornos relacionados con el estrés que son frecuentes entre los profesionales que pasan muchas horas en sus escritorios. El diseño de tu escritorio puede marcar una gran diferencia en cuanto a la comodidad con la que trabajas. Teniendo esto en cuenta, a continuación le ofrecemos un rápido vistazo a algunos de los mejores escritorios y sillas ergonómicos del mercado en estos momentos.

    ¿Qué es un escritorio ergonómico según la normatividad colombiana?

    Un escritorio ergonómico se construye con la idea de que te sientes cómodamente mientras trabajas. Por ello, puede ser más alto que un escritorio tradicional, con una superficie más amplia y reposabrazos para descansar los brazos mientras se escribe. También puede ser ajustable para que pueda cambiar la altura, la inclinación y la posición para adaptarse a sus necesidades. Hay muchas otras características que son importantes en un escritorio ergonómico, como cajones, estantes, gestión de cables y la posibilidad de conectarse a escritorios de pie con ruedas. El escritorio ideal para usted dependerá de sus necesidades y preferencias específicas, pero un escritorio ergonómico le proporcionará una superficie que apoye su cuerpo y le haga sentirse más cómodo mientras trabaja.

    Sillas de oficina ergonómicas

    Las sillas de oficina pueden parecer una inversión menos urgente que un escritorio, pero también son una parte importante de su salud general. Aunque hay muchos tipos de sillas, una silla ergonómica está diseñada para apoyar su cuerpo de una manera saludable mientras trabaja. Cuando elija una silla ergonómica, busque un modelo con tejido de malla, que tenga un buen soporte lumbar y que sea fácil de ajustar. Cuando se siente en la silla, asegúrese de adoptar una postura saludable, ni demasiado adelantada ni demasiado atrasada. También debe tener espacio para moverse y girar en la silla cuando sea necesario.

    Los mejores escritorios ergonómicos de pie

    Si trabaja en un escritorio de pie y descubre que lo prefiere a estar sentado, un escritorio ergonómico de pie es un paso importante. Los escritorios de pie vienen en muchas formas y tamaños, por lo que puede elegir un modelo que se adapte mejor a su espacio y preferencias. Cuando compre un escritorio de pie, asegúrese de que tiene una buena capacidad de peso y es resistente. Cuando elija un escritorio de pie ergonómico, busque un modelo con una superficie amplia, una fácil gestión de los cables y un marco robusto. Asegúrese de que el escritorio sea fácil de ajustar y que se adapte a sus necesidades y preferencias.

    Las mejores sillas ergonómicas para la oficina

    Si trabaja en una oficina y quiere asegurarse de que todo el mundo dispone de sillas cómodas y de apoyo, considere la posibilidad de invertir en sillas de oficina ergonómicas. Si un compañero de trabajo tiene dolor de espalda y sabe que está relacionado con su silla, una nueva silla puede ayudar a aliviar el dolor. Cuando elija sillas de oficina ergonómicas, busque modelos que tengan brazos ajustables, un buen soporte lumbar y un tejido de malla que transpire bien. También es importante elegir sillas que sean fáciles de limpiar, que tengan una base robusta y que puedan ajustarse a las necesidades de personas de diferentes alturas.

    Otros tipos de escritorios y sillas ergonómicas

    Si tiene un escritorio o una silla que ya son cómodos, no es necesario sustituirlos. Simplemente, asegúrese de que está a una altura adecuada, tiene cajones y otras opciones de almacenamiento y es fácil de mover cuando sea necesario. También hay otros tipos de escritorios y sillas ergonómicos en el mercado. Por ejemplo, un escritorio de pie con una silla incorporada está diseñado para ser el lugar ideal para trabajar. Una silla de redacción está pensada para la comodidad, ya sea para trabajar sentado o de pie.

    Palabras finales

    Un escritorio y una silla ergonómicos pueden suponer una gran diferencia en su trabajo y en su salud. Son inversiones importantes que pueden ayudarle a mantenerse cómodo y productivo en su escritorio durante muchos años. Cuando compre un escritorio o una silla ergonómicos, busque modelos que estén construidos para soportar su cuerpo y que sean fáciles de ajustar y mover.

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